Mục lục bài viết
Hãy áp dụng ngay những bí quyết làm việc từ xa hiệu quả dưới đây để nhanh chóng đạt được thành công, đánh bại những ứng cử viên khác trên con đường sự nghiệp.
07 bí quyết về cách làm việc hiệu quả không ai nói cho bạn biết
Abraham lincoln từng nói, nếu ông được giao nhiệu vụ đốn một cái cây trong vòng 6 tiếng, ông sẽ dành 4 tiếng đầu để mài cái dìu. Câu nói trên cho ta thấy sự quan trọng của việc chuẩn bị, xác định phương pháp và cách thức làm việc. Nếu bạn chỉ chăm chăm làm việc mà không có sự xác định về những điều kể trên thì không khác gì đi trong đêm tối, không có phương hướng. Vì vậy hãy tham khảo những bí quyết dưới đây để có cách thức làm việc từ xa hiệu quả nhất nhé:
Xác định mục tiêu rõ ràng
Trước khi bắt đầu làm việc từ xa, hãy đặt ra mục tiêu rõ ràng để có thể tập trung vào công việc và đạt hiệu quả cao. Bạn nên thiết lập mục tiêu cụ thể và đo lường thành quả của mình theo đó. Bằng cách đặt mục tiêu rõ ràng, bạn sẽ biết chính xác những gì cần làm, tập trung vào những việc quan trọng và đạt được kết quả cao hơn.
Thiết lập lịch làm việc
Khi làm việc từ xa, không có người quản lý bên cạnh để giám sát công việc của bạn. Vì vậy, bạn cần lên lịch làm việc cụ thể để biết chính xác khi nào bạn phải làm việc, khi nào nghỉ ngơi để tránh làm việc quá độ và gây căng thẳng. Nên sắp xếp thời gian làm việc một cách hợp lý, không quá tải và đảm bảo sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống riêng tư.
Tạo một không gian làm việc từ xa hiệu quả
Chọn một không gian yên tĩnh, đủ sáng và thoáng để làm việc mà không bị ảnh hưởng bởi các yếu tố xung quanh. Nên trang bị cho mình một phòng làm việc đầy đủ tiện nghi, phù hợp với nhu cầu của bạn để có thể tập trung vào công việc và nâng cao hiệu quả làm việc.
Giữ liên lạc thường xuyên với đồng nghiệp và quản lý
Bạn cần giữ liên lạc thường xuyên với đồng nghiệp và quản lý để đảm bảo rằng bạn đang hoàn thành công việc đúng cách. Điều này sẽ giúp bạn không bị mất liên lạc với các thông tin mới nhất của công ty và cũng giúp cho công việc được tiến hành thuận lợi hơn. Hơn nữa, liên lạc thường xuyên còn giúp bạn giải quyết các vấn đề nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Sử dụng công cụ hỗ trợ
Công nghệ thông tin là công cụ hữu ích cho những người làm việc từ xa. Hãy sử dụng các công cụ như phần mềm quản lý dự án, công cụ hợp tác trực tuyến và phần mềm đàm phán để giúp quản lý công việc và trao đổi thông tin với đồng nghiệp một cách hiệu quả.
Tập trung vào công việc
Khi làm việc từ xa, bạn thường bị xao nhãng bởi các yếu tố xung quanh như Facebook, Instagram hay các trang web giải trí khác. Để đạt hiệu quả cao trong công việc, hãy tập trung vào công việc của mình và loại bỏ những yếu tố xao nhãng khác.
Tự tạo động lực
Trong khi làm việc từ xa, bạn cần phải tự tạo động lực để có thể hoàn thành công việc tốt nhất. Có thể bạn sẽ không được động viên như khi làm việc tại công ty, vì vậy hãy đặt mục tiêu và đưa ra kế hoạch để có thể tiếp tục làm việc một cách hiệu quả.
07 tips nhỏ mách bạn để làm việc từ xa hiệu quả
Vậy để làm việc từ xa một cách hiệu quả nhất, dưới đây chúng tôi chia sẻ đến bạn các giải pháp giúp tối ưu thời gian và hoàn thành công việc đúng deadline.
Phần mềm hỗ trợ làm việc từ xa: Các công cụ như Zoom, Skype, Google Meet,…cung cấp các tính năng như họp trực tuyến, chia sẻ tài liệu, gửi tin nhắn, và thậm chí là làm việc trên các tài liệu cùng nhau.
Cloud Computing: Dịch vụ Cloud Computing như AWS, Google Cloud và Microsoft Azure cho phép lưu trữ và chia sẻ dữ liệu, tài liệu trực tuyến, tăng tính bảo mật.
Điện thoại di động và ứng dụng: Những ứng dụng như Google Calendar, Asana, Trello, và Evernote giúp đơn giản hóa quá trình quản lý công việc, lên lịch và giao tiếp.
Mạng riêng ảo (VPN): (đối với Doanh nghiệp) VPN giúp cho nhân viên của công ty có thể truy cập vào mạng nội bộ một cách an toàn và bảo mật từ bất kỳ đâu.
Trang bị đầy đủ thiết bị làm việc: Đảm bảo đầy đủ các thiết bị như máy tính xách tay, điện thoại thông minh và kết nối Internet ổn định để đảm bảo cho công việc được thực hiện một cách hiệu quả.
Tạo không gian làm việc riêng tư: Bạn nên tạo một không gian làm việc riêng tư tại nhà hoặc tìm một không gian làm việc nơi công cộng, ví dụ như thư viện hoặc quán cà phê, để tập trung vào công việc.
Học hỏi và thích nghi: Luôn cập nhật kiến thức về công nghệ và các phương thức làm việc mới, và thích nghi với môi trường làm việc từ xa.
Khi nào nên áp dụng hình thức làm việc từ xa mà vẫn hiệu quả?
Khi bạn cần linh hoạt trong việc quản lý thời gian: Khi làm việc remote, bạn có thể tự quản lý thời gian của mình một cách linh hoạt hơn. Điều này có thể giúp bạn sắp xếp công việc sao cho phù hợp với lịch trình cá nhân và gia đình của bạn.
Khi bạn cần tiết kiệm thời gian và chi phí di chuyển: Làm việc từ xa có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí di chuyển đến nơi làm việc, đặc biệt là khi bạn sống ở khu vực đông đúc và giao thông tắc nghẽn.
Khi bạn cần làm việc với đồng nghiệp hoặc khách hàng ở xa: Hình thức này cho phép bạn làm việc với đồng nghiệp hoặc khách hàng ở bất kỳ đâu trên thế giới, giúp tăng tính toàn cầu hóa trong công việc của bạn.
Khi bạn cần giảm tác động của dịch bệnh: Làm việc từ xa có thể giúp bạn giảm tác động của các tình huống khẩn cấp như dịch bệnh, thiên tai,…
Các công việc có thể làm việc từ xa vẫn đem lại hiệu quả
Hiện nay, với sự phát triển của công nghệ thông tin, có rất nhiều công việc có thể làm online. Dưới đây là một vài công việc thường được thực hiện từ xa:
Lập trình viên: Các lập trình viên có thể làm việc từ xa và thực hiện các dự án phần mềm trên máy tính của họ.
Nhân viên kinh doanh: Nhân viên kinh doanh có thể làm việc từ xa thông qua việc gọi điện thoại hoặc gửi email để liên lạc với khách hàng.
Nhà văn: Nhà văn có thể viết các tác phẩm của họ từ xa trên máy tính cá nhân hoặc laptop.
Thiết kế đồ họa: Các nhà thiết kế đồ họa có thể tạo ra các thiết kế đồ họa từ xa, sử dụng các công cụ thiết kế và phần mềm đồ họa.
Chuyên gia tài chính: Chuyên gia tài chính có thể làm việc từ xa và tư vấn cho khách hàng qua điện thoại hoặc email.
Quản lý dự án: Nhà quản lý dự án có thể quản lý dự án của họ từ xa, sử dụng các công cụ quản lý dự án và phần mềm.
Giảng viên trực tuyến: Giáo viên có thể giảng dạy trực tuyến, cung cấp khóa học và giảng dạy online.
Nhà sáng tạo nội dung: Nhà sáng tạo nội dung có thể tạo ra các video, bài viết và nội dung truyền thông khác từ xa, sử dụng các công cụ sản xuất nội dung trực tuyến.
Chuyên viên tiếp thị: Chuyên viên tiếp thị có thể quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty từ xa, sử dụng các kênh truyền thông online.
Nhìn chung, hình thức làm việc từ xa đang trở thành một xu hướng phổ biến trong nhiều lĩnh vực. Tuy nhiên, điều quan trọng là chúng ta phải xem xét kỹ lưỡng trước khi quyết định áp dụng hình thức làm việc này. Chúng bao gồm phải các yếu tố như tính chất công việc, nhu cầu cá nhân, đội ngũ làm việc, và công nghệ hỗ trợ. Nếu được áp dụng và quản lý đúng cách, hình thức làm việc từ xa sẽ giúp bạn tăng tính linh hoạt và hiệu quả trong công việc.
Xem thêm các bài viết khác, liên quan đến làm việc từ xa hiệu quả:
Bật mí 5 Coworking tại Hà Nội đơn vị hàng đầu uy tín, giá rẻ
