Tiện ích coworking cần thiết giúp không gian làm việc hiệu quả

Có nhiều tiện ích quan trọng mà một không gian coworking cần phải có để hỗ trợ cho các chuyên gia, freelancer và doanh nghiệp khởi nghiệp làm việc hiệu quả. Nếu bạn đang quan tâm đến hình thức văn phòng này thì việc tìm hiểu những tiện ích coworking sau đây là điều cực kỳ quan trọng.

Không gian làm việc cần luôn sạch sẽ thoải mái

Các không gian làm việc tại coworking space có thể có nhiều loại. Bạn có thể lựa chọn từ các phòng làm việc đơn lẻ cho đến các không gian làm việc mở rộng để đáp ứng nhu cầu của nhiều người dùng khác nhau. 

Không gian làm việc tại một sàn giao dịch Bất động sản

Không gian sẽ được thiết kế để đáp ứng nhu cầu làm việc của người dùng. Hàng ngày sẽ có người lau chùi vệ sinh sạch sẽ, thường xuyên đảm bảo chất lượng môi trường tối đa. 

Nhà đầu tư cũng chú trọng việc bài trí nội thất, trang trí để tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp, thoải mái và tiện nghi. Bên cạnh đó, vấn đề đảm bảo sự riêng tư và an toàn cho người dùng để bảo vệ thông tin và dữ liệu của họ cũng được chú trọng.

Internet tốc độ nhanh – Tiện ích coworking quan trọng

Internet nhanh là cần thiết cho các chuyên gia làm việc trực tuyến. Một mạng internet tốc độ cao giúp đảm bảo việc làm việc không bị gián đoạn và tăng hiệu suất làm việc. Coworking space cần phải cung cấp cho người dùng internet tốc độ cao và đáng tin cậy.

Độ trễ của mạng cũng là một yếu tố quan trọng đối với các người dùng văn phòng dạng này, đặc biệt là đối với những bạn thường xuyên sử dụng video, hội nghị trực tuyến và các ứng dụng đòi hỏi độ trễ thấp. Tốc độ và đường truyền mạng mạnh mẽ và ổn định sẽ đảm bảo rằng người dùng làm việc hiệu quả và không gặp các vấn đề kỹ thuật.

Thiết bị văn phòng từ cơ bản đến chuyên nghiệp

Thiết bị văn phòng là một trong những tiện ích coworking space quan trọng. Không gian cần được trang bị với các máy móc cơ bản như máy tính để bàn, máy in, máy fax, máy sao chụp… để đáp ứng nhu cầu của người dùng.

Những văn phòng chuyên nghiệp hơn cần có các thiết bị chuyên dụng. Ví dụ như máy chiếu, màn hình hiển thị, bảng trắng, máy quét và máy ảnh… Những tiện ích coworking này sẽ giúp người dùng thực hiện các cuộc họp và trình bày công việc hiệu quả hơn.

Những thiết bị này sẽ được nhà đầu tư bảo trì và sửa chữa thường xuyên để đảm bảo rằng người dùng luôn có được trải nghiệm tốt nhất. Tuy nhiên, bạn cũng cần tuân thủ các quy định của coworking về việc sử dụng thiết bị để tránh gây hư hại hoặc gây mất an ninh cho văn phòng và người dùng khác.

Phòng họp không gian rộng rãi phù hợp

Phòng họp là khu vực không thể thiếu trong dạng văn phòng coworking space. Đây là nơi các công ty, đội nhóm diễn ra các cuộc họp nên cũng cần phải được trang bị đầy đủ các thiết bị cần thiết để đáp ứng nhu cầu của người dùng. Chẳng hạn như bàn họp, ghế, bảng trắng, máy chiếu, màn hình hiển thị và các thiết bị âm thanh…

Phòng cần có không gian đủ rộng để đáp ứng số lượng người sử dụng. Do không gian dùng chung nên tiện ích coworking cần được đặt trước và sử dụng theo giờ để đáp ứng nhu cầu sử dụng phòng họp linh hoạt. Trong phòng được giữ gìn sạch sẽ để có môi trường chuyên nghiệp, hiệu quả.

Tích hợp dạng tiện ích coworking dịch vụ hỗ trợ khách hàng

Một không gian coworking chuyên nghiệp cần cung cấp các dịch vụ hỗ trợ khách hàng. Ví dụ như lễ tân, hỗ trợ kỹ thuật, hỗ trợ an ninh và dịch vụ khách hàng để giải quyết các vấn đề liên quan đến cơ sở vật chất hoặc thiết bị.

Coworking space cần phải có hệ thống bảo vệ an ninh chặt chẽ và hiệu quả. Không gian có các thiết bị như camera giám sát, hệ thống khóa an toàn, bảo vệ 24/7 và kiểm soát truy cập.

Lễ tân sẽ có vai trò tiếp đón, hướng dẫn sử dụng, sắp xếp không gian tối ưu nhất cho bạn. Bộ phận hỗ trợ kỹ thuật sẽ thực hiện các công việc liên quan đến sửa chữa hư hỏng thiết bị, điện nước,…

Có không gian ẩm thực chung giúp bạn nạp năng lượng

Với nhu cầu làm việc tăng ca, đôi khi người dùng cần một nơi để ăn uống hoặc nạp năng lượng. Một trong những tiện ích coworking đó là có khu vực ăn uống hoặc quầy bar để phục vụ nhu cầu này sẽ rất hữu ích. Thực tế, nhiều văn phòng dùng chung hiện nay cung cấp không gian ẩm thực để đáp ứng nhu cầu của người dùng.

Không chỉ giúp người dùng có thể thư giãn và tận hưởng bữa ăn của mình trong một không gian thoải mái và thân thiện mà không gian ẩm thực còn giúp người dùng có cơ hội gặp gỡ và giao lưu với những người dùng khác. Điều này sẽ tạo ra một cộng đồng đa dạng và phong phú.

Tiện ích chăm sóc sức khỏe

Tiện ích coworking tiếp theo được cung cấp đó chính là những vấn đề liên quan sức khỏe. Đây là điều quan trọng mang đến sự thoải mái của người dùng. Các tiện ích liên quan đến sức khỏe có thể bao gồm: Phòng tập gym hoặc yoga, khu vực nghỉ ngơi, khu vực giải trí…

Những tiện ích coworking được kể trên là không thể thiếu để mang đến sự thoải mái cho người dùng và giúp văn phòng được đánh giá cao. Khi tìm kiếm địa điểm làm việc thì khách hàng cũng cần quan tâm đến vấn đề này.

1, Thuê văn phòng làm việc Co-working tại đây!

2, Bạn có nhu cầu mua bán bất động sản? truy cập Times Pro!

3, Tham khảo các kiến thức hữu ích khác cho freelancer! 

4. Tham khảo về các bài học về bất động sản!