Mục lục bài viết
Văn phòng đa năng – Flexible office là hình thức thuê văn phòng có thể gặp khá nhiều hiện nay. Xu hướng mới này nổi lên tại các thành phố lớn và khá được ưa chuộng. Tìm hiểu một số thông tin liên quan đến Flexible office qua những nội dung được cung cấp trong bài viết dưới đây.
Văn phòng đa năng là gì?
Flexible office, hay còn được gọi là văn phòng linh hoạt, là một mô hình văn phòng mới phát triển những năm gần đây. Loại hình này cho phép các doanh nghiệp thuê không gian làm việc theo yêu cầu và theo thời gian linh hoạt thay vì phải thuê và sử dụng một văn phòng cố định trong thời gian dài.
Mô hình Flexible office bắt đầu xuất hiện vào những năm 1990 trên thế giới. Thế nhưng, tại Việt Nam thì văn phòng đa chức năng khá mới và phát triển mạnh mẽ tại các thành phố lớn. Nhiều người biết và tiếp cận hình thức này nhờ vào sự phổ biến của các công nghệ thông tin, internet và nhu cầu tăng cao của các doanh nghiệp về tính linh hoạt trong việc thuê không gian làm việc.
Các loại Flexible office được cung cấp phổ biến nhất bao gồm:
- Coworking space: Không gian làm việc chung cho nhiều công ty và nhân viên với chi phí phù hợp
- Virtual office: dịch vụ cung cấp địa chỉ đăng ký công ty, địa chỉ giao dịch, số điện thoại và nhân viên trực tuyến để hỗ trợ khách hàng.
- Shared office: Không gian làm việc chia sẻ đã được trang bị đầy đủ thiết bị, dịch vụ hỗ trợ như vệ sinh, bảo vệ, quản lý, điện và internet.
Ưu điểm của Flexible office so với văn phòng truyền thống là gì?
Việc sử dụng Flexible office mang đến nhiều ưu điểm cho cá nhân, tổ chức hay doanh nghiệp so với hình thức truyền thống. Có thể kể đến như:
- Chi phí tiết kiệm: Mô hình này giúp các doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thuê văn phòng. Thay vì phải chi trả một khoản tiền lớn cho thuê văn phòng cố định, bạn chỉ cần trả tiền cho không gian làm việc mà đơn vị thực sự sử dụng.
- Tính linh hoạt: Văn phòng cho phép các doanh nghiệp thuê không gian làm việc theo yêu cầu và thời gian linh hoạt, giúp dễ dàng thích ứng với sự thay đổi của thị trường và nhu cầu của khách hàng. Bạn có thể dễ dàng thay đổi không gian làm việc hoặc chuyển sang mô hình khác khi có nhu cầu.
- Cơ sở hạ tầng đầy đủ: Các không gian làm việc trong mô hình văn phòng đa năng thường được trang bị đầy đủ các tiện nghi và dịch vụ. Ví dụ như internet, điện thoại, phòng họp và phòng chờ… Điều này giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí cho việc thiết lập hạ tầng.
- Tăng tính sáng tạo: Các không gian làm việc chung trong mô hình Flexible office thường được thiết kế theo phong cách hiện đại, tạo không gian làm việc tốt hơn và tăng tính sáng tạo cho các nhân viên.
- Tiết kiệm thời gian: Flexible office giúp các doanh nghiệp, cá nhân tiết kiệm thời gian cho việc di chuyển đến văn phòng. Bạn hoàn toàn có thể chọn không gian làm việc gần nhà hoặc gần khách hàng của họ để tiết kiệm thời gian di chuyển.
Ứng dụng thực tế của văn phòng đa năng
Văn phòng đa năng là một giải pháp hiệu quả cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Mô hình cho phép bạn tiết kiệm chi phí về mặt không gian làm việc và tối ưu hóa sử dụng các nguồn lực. Dưới đây là một số ứng dụng thực tế của văn phòng đa chức năng.
Văn phòng sử dụng cho doanh nghiệp mới thành lập
Đối với các công ty mới thành lập, tiết kiệm chi phí là một yếu tố quan trọng để giữ chân các nhân viên và tăng cường năng lực cạnh tranh. Với mô hình văn phòng đa chức năng thì doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí cho thuê văn phòng và sử dụng các tiện ích chung như phòng họp, phòng chờ và các thiết bị văn phòng.
Văn phòng đa năng cho doanh nghiệp có nhu cầu mở rộng
Các đơn vị đang có nhu cầu mở rộng văn phòng hoặc chi nhánh mới có thể sử dụng Flexible office để giảm thiểu rủi ro tài chính trong giai đoạn đầu. Với mô hình này thì bạn có thể dễ dàng điều chỉnh diện tích thuê văn phòng mà không cần phải chịu một khoản chi phí lớn.
Văn phòng đa năng cho các dự án công việc đặc biệt
Các doanh nghiệp có thể sử dụng Flexible office để triển khai các dự án công việc đặc biệt. Thay vì phải thuê một văn phòng cố định và trang bị đầy đủ, bạn chỉ cần thuê không gian làm việc trong một khoảng thời gian nhất định để hoàn thành dự án.
Thuê văn phòng đa năng chính là giải pháp hữu hiệu cho doanh nghiệp, tổ chức hay cá nhân đang muốn tìm địa điểm làm việc. Giá thuê sẽ phụ thuộc nhiều yếu tố như địa điểm, tiện nghi, gói dịch vụ… Hãy tìm hiểu cẩn thận để đưa ra được quyết định phù hợp với tài chính và nhu cầu.
> Xem thêm:
- Một số lưu ý quan trọng khi làm văn phòng chia sẻ
- Văn phòng ảo là gì? Những lợi ích cho khách hàng sử dụng văn phòng ảo
- Thuê văn phòng giá tốt tại Hà Nội
