Những công cụ quản lý thời gian làm việc tốt nhất

Quản lý thời gian là một yếu tố quan trọng để đạt được hiệu suất và thành công trong công việc và cuộc sống. Để hỗ trợ việc quản lý thời gian hiệu quả, có nhiều công cụ quản lý thời gian tốt nhất có sẵn. 

Những công cụ này giúp bạn lập kế hoạch, theo dõi và tổ chức thời gian một cách thông minh. Trong bài viết này, Times Space sẽ giới thiệu với bạn những công cụ phổ biến nhất và hữu ích nhất để bạn có thể tận dụng tối đa thời gian của mình và đạt được mục tiêu cá nhân cũng như chuyên môn.

Công cụ quản lý thời gian online, trực tuyến

Công cụ quản lý thời gian trực tuyến cung cấp tính năng và khả năng linh hoạt để bạn tổ chức và quản lý công việc của mình một cách hiệu quả. Dưới đây là một số gợi ý phổ biến và hữu ích:

Trello

Trello là một công cụ quản lý thời gian trực tuyến mạnh mẽ và dễ sử dụng. Nó sử dụng giao diện bảng và thẻ để giúp bạn tổ chức và quản lý công việc của mình. Cách sử dụng Trello khá đơn giản dễ dàng.

 

Trello là một công cụ quản lý thời gian trực tuyến mạnh mẽ

Bạn có thể tạo các danh sách công việc, thêm thẻ và gán nhãn, đặt hạn chế thời gian, và theo dõi tiến độ công việc. Trello cũng cho phép bạn chia sẻ công việc với đồng nghiệp và tạo các bảng làm việc chung để cộng tác.

Asana

Asana là một công cụ quản lý công việc và thời gian linh hoạt và mạnh mẽ. Nó cung cấp các tính năng như tạo và giao nhiệm vụ, lập kế hoạch dự án, đặt mục tiêu và theo dõi tiến độ. 

Asana cho phép bạn tổ chức công việc theo dạng danh sách, bảng hoặc biểu đồ Gantt. Nó cũng tích hợp với nhiều ứng dụng khác như Gmail, Slack và Google Drive để tăng cường hiệu quả và tính linh hoạt.

Công cụ quản lý thời gian trên máy tính

Ngoài các công cụ kiểm soát thời gian trên điện thoại di động, bạn cũng có thể sử dụng các công cụ trên máy tính để tăng cường hiệu suất làm việc và tổ chức công việc của bạn. 

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook là một ứng dụng quản lý thời gian toàn diện của Microsoft. Nó cung cấp tính năng quản lý lịch, email, danh sách công việc và liên lạc. 

 

Microsoft Outlook là ứng dụng quản lý thời gian toàn diện của Microsoft

Outlook cho phép bạn tạo các sự kiện, đặt nhắc nhở, lên kế hoạch công việc và giao nhiệm vụ. Nó cũng tích hợp với các ứng dụng Microsoft Office khác như Word, Excel và Teams để tăng cường tính linh hoạt và hiệu quả làm việc.

Notion

Notion là một công cụ quản lý công việc và thời gian đa năng trên máy tính. Nó cung cấp giao diện linh hoạt cho phép bạn tạo các bảng, danh sách công việc, ghi chú và lịch trình thời gian cụ thể. 

Bạn có thể tùy chỉnh và tổ chức thông tin theo cách mà bạn muốn và chia sẻ nó với đồng nghiệp. Notion cũng tích hợp với nhiều ứng dụng và dịch vụ khác để tạo ra một trung tâm làm việc toàn diện trên máy tính của bạn.

Công cụ quản lý thời gian trên điện thoại di động

Công cụ quản lý thời gian trên điện thoại di động mang đến sự tiện lợi và khả năng quản lý linh hoạt trên thiết bị di động của bạn. Ví dụ:

Forest

Forest là một ứng dụng quản lý thời gian độc đáo trên điện thoại di động. Nó sử dụng mô hình cây ảo để đánh lừa sự phân tâm và tăng cường sự tập trung. Khi bạn đặt mục tiêu và bắt đầu công việc, một cây ảo sẽ được trồng và phát triển trong ứng dụng. Nếu bạn rời khỏi ứng dụng để mở các ứng dụng khác, cây sẽ bị chết. Mục tiêu là trồng cây hoàn chỉnh và xây dựng rừng ảo của riêng bạn.

Một cây ảo sẽ được trồng và phát triển trong ứng dụng

Pomodoro Timer

Pomodoro Timer là một công cụ quản lý thời gian dựa trên phương pháp Pomodoro Technique. Ứng dụng này chia công việc thành các đợt làm việc và nghỉ ngơi ngắn. 

Bạn sẽ được lên kế hoạch làm việc trong 25 phút, sau đó nghỉ 5 phút. Sau mỗi 4 đợt làm việc, bạn sẽ nghỉ dài 15-30 phút. Pomodoro Timer giúp tăng cường sự tập trung và năng suất bằng cách sắp xếp thời gian làm việc và nghỉ ngơi một cách có hệ thống.

Google Calendar

Google Calendar là một ứng dụng quản lý thời gian mạnh mẽ và linh hoạt. Nó cho phép bạn tạo lịch công việc, sự kiện, và hẹn giờ. Bạn có thể đặt nhắc nhở, chia sẻ lịch với đồng nghiệp và quản lý nhiều lịch trên cùng một nền tảng. Google Calendar cũng tích hợp với các ứng dụng khác như Gmail và Google Tasks, giúp bạn tổ chức công việc một cách thông minh.

Quản lý thời gian là một kỹ năng quan trọng để đạt được hiệu suất và thành công trong công việc. Công cụ quản lý thời gian tốt nhất giúp bạn lập kế hoạch, theo dõi và tổ chức công việc một cách thông minh. Từ đó, bạn có thể tận dụng tối đa thời gian và đạt được sự thành công trong công việc và cuộc sống hàng ngày.

 

1. Thuê văn phòng làm việc Co-working tại đây!

2, Bạn có nhu cầu mua bán bất động sản? truy cập Times Pro!

3, Tham khảo các kiến thức hữu ích khác cho freelancer! 

4. Tham khảo về các bài học về bất động sản!